La gestion de la maintenance est un élément clé dans la pérennité et la performance d'une entreprise. Qu'il s'agisse de maintenir des équipements de production, des installations ou des infrastructures, l'optimisation des processus de maintenance est essentielle pour réduire les temps d'arrêt, prolonger la durée de vie des équipements et maîtriser les coûts. C'est là qu'intervient la GMAO, ou Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur, un outil numérique qui révolutionne les opérations de maintenance dans de nombreux secteurs.
1. Optimisation de la planification et de la programmation des missions
Une GMAO permet de planifier et de programmer efficacement toutes les opérations de maintenance, qu'elles soient préventives ou correctives. Grâce à ses fonctionnalités de récurrence et de suivi, les responsables de maintenance peuvent anticiper les interventions à venir, éviter les conflits de planning et s'assurer que toutes les tâches sont réalisées dans les délais impartis.
- Gain de temps : Fini les tableurs manuels et les calendriers papier. Une GMAO centralise toutes les informations, facilitant ainsi la gestion et la coordination des équipes
- Réduction des oublis et retards : Les alertes visuelles préviennent les équipes lorsqu'une opération de maintenance doit être réalisée, évitant ainsi les oublis qui pourraient entraîner des pannes coûteuses.
Bb. permet aux responsables de la maintenance de programmer des interventions sur les équipements afin d’anticiper les contrôles et réparations à venir.
2. Maintenance Préventive Améliorée
L'un des principaux avantages d'une GMAO est la capacité à passer d'une maintenance corrective (intervenir après la panne) à une maintenance préventive (anticiper les pannes avant qu'elles ne surviennent). En exploitant les données issues du terrain et en surveillant les indicateurs de performance des équipements, une GMAO permet de prévoir et de programmer des interventions avant que des problèmes critiques ne se manifestent.
- Réduction des pannes : La maintenance préventive permet d’anticiper et d’éviter les pannes majeures, ce qui se traduit par une meilleure disponibilité des équipements.
- Allongement de la durée de vie des équipements : En assurant un entretien régulier et adapté, les équipements sont moins susceptibles de subir des dommages irréversibles, augmentant ainsi leur durée de vie.
L'un des principaux atouts d'une GMAO est sa capacité à automatiser de nombreuses tâches répétitives et chronophages, ce qui libère du temps pour les équipes de maintenance et améliore la réactivité globale du service. L'automatisation permet non seulement de rationaliser les processus, mais aussi de réduire les erreurs humaines.
3. Automatisation des Processus de Maintenance
Voici quelques exemples d'automatisations qu'une GMAO peut offrir :
- Génération automatique des missions et ordres de travail : Lorsqu'un équipement atteint une certaine durée de fonctionnement ou qu'une maintenance préventive est due, la GMAO peut automatiquement générer et assigner un ordre de travail aux techniciens concernés. Cela garantit que les opérations critiques ne sont jamais oubliées.
- Automatisation de l’envoi des rapports : Au lieu de passer du temps à compiler manuellement les données de maintenance, la GMAO peut générer des rapports automatiquement. Ces rapports fournissent un résumé des tournées effectuées, des anomalies rencontrées, des commentaires laissés par les utilisateurs…
Les avantages de l’automatisation via une GMAO :
- Réduction des erreurs humaines : En automatisant des tâches répétitives comme la planification des entretiens ou la gestion des pièces, les erreurs manuelles sont drastiquement réduites.
- Gain de temps et d’efficacité : Les techniciens peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée au lieu de passer du temps sur des activités administratives ou de gestion.
- Réactivité accrue : Grâce aux notifications et aux ordres de travail automatiques, les équipes de maintenance peuvent intervenir plus rapidement et de manière plus ciblée en cas de défaillances
- Standardisation des processus : L'automatisation garantit que les procédures de maintenance sont suivies de manière systématique, sans dépendre de la vigilance humaine, ce qui permet une standardisation des opérations à travers toute l'entreprise.
Ainsi, l'automatisation des processus grâce à une GMAO permet aux équipes de maintenance de travailler de manière plus proactive et efficiente, tout en réduisant les temps d'arrêt et en optimisant les ressources. Cela renforce la fiabilité des équipements et contribue à une meilleure gestion des actifs à long terme.
Bb. propose des workflows automatisés qui vont permettre de se décharger des tâches à faible valeur ajoutée en se concentrant sur l’essentiel.
4. Centralisation des Informations et historique des Interventions
Une GMAO centralise toutes les informations relatives aux interventions de maintenance sur une seule plateforme. Cela inclut l’historique des tournées, les interventions demandées, les missions effectuées, les techniciens responsables, etc.
- Traçabilité complète : Avoir un historique complet des interventions permet de mieux comprendre l’état de chaque équipement et d’anticiper les réparations futures.
- Meilleure prise de décision : Grâce à ces données, les responsables de maintenance peuvent prendre des décisions plus éclairées concernant la gestion des équipements et les investissements à prévoir.
5. Amélioration de la Productivité des Équipes
Avec une GMAO, les équipes de maintenance travaillent de manière plus organisée et efficace. Elles disposent des informations dont elles ont besoin en temps réel, peuvent accéder aux ressources techniques, consulter l’historique des interventions et connaître les équipements nécessitant une attention prioritaire.
- Gain en efficacité : Les techniciens passent moins de temps à chercher des informations ou à coordonner leurs actions, et plus de temps à intervenir sur le terrain.
- Collaboration facilitée : Une GMAO permet à tous les membres de l’équipe de maintenance de partager des informations en temps réel, ce qui améliore la communication et la coordination.
6. Réduction des Coûts de Maintenance
En optimisant la planification, en réduisant les pannes imprévues et en améliorant la gestion des pièces détachées, une GMAO permet de maîtriser les coûts de maintenance. Les entreprises peuvent ainsi maximiser leur retour sur investissement en allongeant la durée de vie des équipements et en limitant les interventions coûteuses en urgence.
- Meilleure allocation des ressources : La GMAO aide à mieux utiliser les ressources humaines et matérielles, en évitant les gaspillages et en assurant une allocation optimale des techniciens.
- Diminution des temps d'arrêt : En anticipant les pannes et en réduisant les temps d'intervention, la production est moins souvent interrompue, ce qui se traduit par une augmentation de la productivité.
7. Conformité et Sécurité Accrues
Dans certains secteurs, la maintenance des équipements est soumise à des réglementations strictes en matière de sécurité et de conformité. La GMAO aide à s'assurer que toutes les normes et réglementations sont respectées en gardant une trace précise des interventions, des inspections et des certifications.
- Gestion des audits : En cas d’audit ou de contrôle, les informations stockées dans la GMAO permettent de prouver facilement la conformité des opérations de maintenance.
- Sécurité accrue : Une maintenance régulière et bien suivie réduit les risques de défaillance des équipements, ce qui contribue à la sécurité des installations et des employés.
Conclusion
La GMAO s'impose aujourd'hui comme un outil indispensable pour toute entreprise souhaitant optimiser ses opérations de maintenance. En améliorant la planification, en centralisant les informations et en réduisant les coûts, elle offre des bénéfices considérables qui se traduisent par une augmentation de la productivité et une meilleure gestion des actifs.
Adopter une GMAO, c'est investir dans l'avenir de l'entreprise, en s'assurant que ses équipements sont toujours en parfait état de fonctionnement et que ses processus de maintenance sont aussi efficaces que possible. Les entreprises qui adoptent cet outil en ressortent plus compétitives, plus performantes et mieux préparées à faire face aux défis futurs.
En faisant de Bb. leur outil de GMAO, les équipes de maintenance vont significativement améliorer la planification de leurs interventions, la santé de leurs équipements et la productivité de leurs équipes. Disponible sur l’ensemble des appareils des collaborateurs, Bb. se distingue par sa facilité d’utilisation et son côté mobile.